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        已結束

        第二十一屆中國國際人才交流大會

        • 主辦人
        • 時間 2023-04-15 08:30 ~ 2023-04-16 16:00
        • 地址 深圳會展中心(深圳福田區福華三路)
        • 報名截止時間 2023-03-25 00:00
        • 聯系電話 0755-81773047
        免費 報名截止 收藏0 0人已經報名

        會議通知

        第二十一屆中國國際人才交流大會

        一、大會日程安排

        展會時間:2023年4月15日—16日

        布展時間:2023年4月13日—14日

        展會地點:深圳會展中心(深圳福田區福華三路)

        二、展位類型

        (一)標準展位

        1.展位規格:9平方米(3m*3m)

        2.大會提供配置:

        (1)展位間隔板(兩面開口展位共有2面背板,一面開口展位共有3面背板);

        (2)楣板名稱:參展單位提供文字,大會統一制作;

        (3)一張接待臺,兩把椅子;

        (4)兩只射燈;

        (5)一只電源插座(220V/5A);

        (二)商務展位

        1.展位規格:36平方米(6m*6m)

        2.大會提供配置:

        (1)展位間隔板(兩面開口展位共有2面背板,一面開口展位共有3面背板);

        (2)楣板名稱:參展單位提供文字,大會統一制作;

        (3)兩套洽談桌椅;

        (4)一張接待臺;

        (5)兩只電源插座(220V/5A);

        (三)特裝展位

        展位規格:申報展位按36平方米起,最終以大會通知安排的展位面積為準。布展由參展單位自行設計、搭建和布撤展,費用自理。

        特別說明:

        1.布展相關要求及注意事項具體請查閱大會網站另行公布的《參展手冊》。

        2.以上三種展位均可免費開通線上虛擬展廳功能,但需要按照組委會要求格式提供文件,由組委會安排統一上線。

        (四)線上虛擬展廳

        結合線下展覽內容,大會以圖、文、音、像等多媒體為展示形式,借助3D等信息技術手段搭建街景式虛擬展廳,集中展示國際科技創新合作和人才國際交流進展與成果,推介政策、環境、資源,分享知識、經驗。

        特別說明:

        僅限已預定大會線下展位的參展單位免費開通線上虛擬展廳功能。

        三、參展流程

        (一)登錄網站。打開大會官網(www.ciep.gov.cn),點擊“參展指引”,選擇“展商報名”,進入登錄頁面。上屆大會已參展單位憑注冊手機號和密碼登錄(不確定是否注冊、更換手機號或無法找回密碼等問題請聯系大會組委會對接人);新參展單位填寫單位基本資料成為注冊用戶。

        (二)申請展位。注冊成功后,填寫展位申請資料,確認無誤提交,等待大會組委會審核(詳細操作指引見《參展商平臺注冊使用指南》,登錄參展商后臺下載)。

        (三)展位確認。大會組委會在收到參展報名信息并審核完成后,下載《展位申請表》蓋章確認后回傳參展單位,各參展單位加蓋單位公章,傳真或掃描后發大會郵箱(大會郵箱:ciep2001@ciep.gov.cn)。

        (四)后臺操作。展位申請資料經大會組委會審核通過后,即可同步進行后臺操作,包括完善會刊信息、上傳項目和產品資料、申請證件、選擇會務接待服務等。

        (五)展位費用。各參展單位及時繳納相關費用,大會組委會發出展位確認書;各參展單位按確認書要求按時入場布展。

        (六)申請時間。特裝展位申報截止日期2023年3月20日,標準展位申報截止日期2023年3月25日。

        四、收費標準

        (一)展位費

        標準展位:8000元/個(9㎡)

        商務展位:32000元/個(36㎡)

        特裝展位:800元/㎡(36㎡起租)

        (二)電費。按實際需求繳納。

        (三)特裝管理費。大會預選供應商按40元/㎡收取特裝管理費,非大會預選供應商按50元/㎡收取特裝管理費。

        (四)安全清潔押金。200㎡以下(含200㎡)展位收取清潔、安全押金3萬元;201㎡以上展位收取清潔、安全押金5萬元。展會結束后20個工作日內未接到城管局或會展中心相關投訴,所交清潔安全押金全額返還(此費用由搭建公司繳納)。

        (五)施工加班費。根據深圳會展中心收費標準據實核收(大會組委會辦公室不推薦各參展單位超時加班)。

        (六)施工證件。按照會展中心要求,前往二樓212服務臺辦理。

        (七)保險費用。為確保各項籌備工作安全,所有特裝展位均需自行購置意外險(組委會已購置大會公共責任險,特裝展位仍需自行購置)。

        (八)廣告費用。按需支付(詳情請參閱參展手冊)。

        五、布(撤)展要求

        (一)標準展位、商務展位

        1.標準、商務展位由大會組委會統一負責搭建。

        2.參展單位請于2023年4月3日前提供門楣資料(即參展單位中英文全稱),大會統一制作。

        3.展位內展示內容請自行設計制作(規格:每塊展板2.35m高*0.95m寬),根據深圳會展中心最新要求,禁止使用KT版、泡沫、彈力布等易燃物品布置展位。

        (二)特裝展位

        1.資料審核。申請特裝展位的參展單位必須于2023年4月3日前將有關搭建的設計資料交送大會展務服務商審核。審核資料包括特裝圖紙(全套)、施工單位相關資質證明復印件、水電及相關設施租賃表、簽署后的《深圳會展中心施工安全責任書》《消防防火安全責任書》《展會(活動)展臺搭建完工自查自驗表》。逾期未報者,展務服務商有權拒絕進場搭建。

        2.展位限高。特裝展位限高5.5米。展臺結構必須牢固可靠、嚴禁吊頂;禁止搭建二層展位。并要展位負責人簽署《消防(防火)及展位搭建安全責任確認書》。

        3.用電申報。展會期間,各參展單位凡需接裝施工、演示機器等動力用電、增加展柜、展區照明燈具及使用錄像機、電視機、復印機、燈箱等用電設備,不論功率大小,一律辦理用電申報手續(可到現場服務臺繳費辦理),并由深圳會展中心指派專業電工送電。

        4.消防安全。根據深圳會展中心消防安全要求,布展工作期間,所有進館人員均需佩戴安全帽,請各參展單位交由各搭建公司自行配置。

        5.撤展要求。根據大會統一部署,撤展工作于2023年4月16日16:00以后開始至當晚24:00,全部結束。原則上不允許16點前打包物品撤展及開具放行條。

        6.押金退還。在撤展結束前,施工單位將展臺的垃圾清運出展館(原則上場地必須恢復進館布展前樣貌),并由現場管理人員確認簽字,在展館方驗收場地無誤后,于展會結束后20個工作日內給予辦理退還押金手續(不簽字確認的展臺不予辦理押金退還手續),未清理垃圾的展臺將不予退還清潔押金。清理不干凈或將垃圾丟棄在其他不允許的地方的展臺則扣除相應押金。

        六、大會證件

        (一)證件類別

        1.參展證。供布展、展覽、撤展期間參展單位人員進入場館作憑證。每個標準展位配備4個參展證;每個商務展位配備10個參展證;特裝展位每9㎡配備4個參展證,最多不超30個參展證。

        2.貴賓證。供各參展代表團團長使用,原則上每代表團1個,特殊情況需提前申請。

        3.嘉賓證。僅限全國各地企事業單位選擇組委會接待服務的代表團進行申請,具體申請條件見《參會須知》,已申請參展的代表團無需申請此證件。

        4.車輛通行證(貨車)。在布展期間供特裝空地搭建商進場使用。

        溫馨提示:車輛通行(小車)根據深圳交通管理規定,外埠車輛高峰時段不允許通行,確需大會期間通行的,請于2023年4月13日前在官網備案,以便組委會提前做好交警備案工作。

        (二)證件辦理

        1.參展證件需登錄大會參展商后臺申請,如需大會組委會統一接待請于3月30日前申請,無需接待請于4月5日前申請。

        2.請于4月13日—14日(9:00—18:00)在大會服務處(二樓205服務臺)領取參展證。

        3.布撤展證件在會展中心二樓綜合服務區212服務臺布展時辦理。

        4.布撤展車證在提交資料審核(報圖)時向主場服務商一并辦理(僅限特裝展位大型貨車使用)。

        (三)證件管理

        1.展覽期間憑證件進出展館,參展證不得轉讓。

        2.證件不得轉借、變賣、涂改。

        3.如出現證件丟失,請憑有效證件到大會組委會服務處,辦理補辦手續。

        七、展會時間安排

        (一)布展時間

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        (二)開展時間

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        (三)撤展時間

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        八、付款方式

        參展單位請在2023年3月31日前一次性將展位費、廣告費匯至大會如下賬號進行電話確認,大會期間,參展單位憑銀行匯款匯單復印件到展館報到處領取發票。

        收款單位:深圳國際人才交流中心

        開 戶 行 :平安銀行深圳分行營業部

        賬      號:15000090972758(務必注明:參展單位名稱)

        聯 系 人 :李紫墨

        聯系電話:0755-81707963轉603

        郵       箱:lizimo@ciep.gov.cn

        九、聯系方式

         聯 系 人:葉秀雯 0755-81773047

                         yexiuwen@ciep.gov.cn

                         郭渭榆 0755-81773461

                         guoweiyu@ciep.gov.cn

        官      網: www.ciep.gov.cn

        中國國際人才交流大會組委會

        2023年3月7日         


        附件:第二十一屆中國國際人才交流大會參展須知

        組織機構

        主辦單位:
        中華人民共和國科學技術部
        承辦單位:

        會議地點

        會議日歷

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